UPKEO • GMAO POUR LA MAINTENANCE DES LYCÉES

Centralisez les signalements.
Suivez les interventions.
Pilotez un lycée plus complexe au quotidien.

Upkeo donne une vue unique sur la maintenance du lycée, du premier signalement jusqu’à la clôture. La solution s’adresse aux lycées généraux, technologiques, professionnels et polyvalents. Équipes de direction, intendance, maintenance et prestataires partagent le même suivi, malgré des espaces et usages souvent plus variés qu’en collège.

Demander un essai Voir les modules
Conçu terrain Installable mobile Adapté aux bâtiments, salles spécialisées, ateliers, zones techniques, internats et espaces de restauration.

En 30 secondes

, option “lycée” :

  • Un canal unique pour regrouper demandes, interventions et pièces jointes.
  • Un pilotage clair : statuts, historique, planning, commentaires, prestataires.
  • Une vision par lieu : bâtiments, salles spécialisées, ateliers, internat, restauration.
  • Une traçabilité utile pour les dossiers, achats, devis, bons de commande et photos.
Pensé pour des établissements plus étendus, qu’il s’agisse d’un lycée général, technologique, professionnel ou polyvalent.

Les problèmes récurrents en lycée… Upkeo les clarifie.

Plus de bâtiments, plus d’usages, plus d’intervenants : sans outil central, le suivi devient vite flou. Upkeo remet de l’ordre sans alourdir l’organisation.

Trop d’interlocuteurs

Direction, intendance, maintenance, ateliers, internat, restauration, prestataires… les infos se dispersent vite.

Des zones très différentes

Salles, ateliers, labos, internat, cuisines, locaux techniques : le contexte change d’un lieu à l’autre.

Un suivi difficile à reconstituer

Décisions, actions, achats et documents se perdent facilement quand tout passe par mails ou échanges oraux.

Une approche pensée pour les lycées et leurs espaces multiples

Upkeo répond à des usages concrets de lycée, qu’il soit général, technologique, professionnel ou polyvalent : demandes équipes, maintenance bâtimentaire, ateliers techniques, internat, restauration, interventions d’entreprises, documents, achats, inventaires et contrôles.

Simple côté demandeur
Un signalement rapide, avec le bon lieu, une photo et un suivi visible sans relances répétées.
Adapté aux différents types de lycées
Qu’il s’agisse d’un lycée général, technologique, professionnel ou polyvalent, Upkeo suit des espaces très différents : salles, labos, ateliers, internat ou restauration.
Installable comme application mobile
Très pratique pour les agents et responsables techniques : photo sur place, commentaire immédiat, changement de statut sans retour au bureau.
Puissant côté maintenance
Planning, historique, documents, achats, lieux et coordination prestataires dans le même parcours.

Ce que vous gagnez

Une maintenance plus lisible dans un site plus vaste
Concret
  • Moins de dispersion entre les nombreux acteurs et espaces du lycée.
  • Une meilleure vision par lieu pour traiter plus vite les demandes récurrentes.
  • Des dossiers plus complets avec documents, photos, commentaires et historique au même endroit.
  • Une coordination plus simple entre équipes internes, intendance et prestataires.
  • Plus de continuité malgré les changements d’agents, d’intervenants ou de priorités.

Résultat : un meilleur pilotage opérationnel, même dans un établissement plus grand, plus technique et plus hétérogène. Cela permet de couvrir aussi bien un lycée général qu’un lycée technologique, professionnel ou polyvalent.

Demandes Interventions Lieux Documents Planning Achats

Modules déjà disponibles pour les lycées

Une base prête à l’emploi, avec des modules utiles aux établissements plus étendus et plus variés dans leurs usages.

Socle

Demandes équipes

Canal unique pour centraliser les signalements venant des personnels et services.

Cœur

Suivi des interventions

Statuts, commentaires et historique pour garder un suivi clair malgré la diversité des sujets.

Organisation

Planning

Répartir la charge, organiser les priorités et coordonner interventions internes ou externes.

Cartographie

Bâtiments, zones & salles

Relier chaque demande au bon bâtiment, atelier, internat, salle spécialisée ou zone technique.

Docs

Documents & photos

Retrouver devis, factures, rapports, photos et justificatifs au bon endroit.

Achats

Besoins & commandes

Suivre un besoin d’achat jusqu’à la commande puis la réception.

Technique

Inventaires, contrôles & BAES

Suivre les équipements sensibles, contrôles périodiques et points réglementaires.

Partenaires

Entreprises & contrats

Mieux piloter les prestataires, contrats et interventions spécialisées.

Repérage

Plans & localisation

Partager un contexte précis dans des sites souvent plus grands et plus complexes.

Méthodes

Procédures & rapports

Formaliser les pratiques, comptes-rendus et documents utiles dans le temps.

Quotidien

Tâches, notes & prêts

Structurer le suivi des petites actions, prêts et points à ne pas perdre.

Mobilité

Véhicules de service

Suivre les véhicules et leur entretien quand ils font partie de l’organisation du site.

Terrain

Application mobile installable

Accès direct depuis smartphone ou tablette pour intervenir plus vite sur site.

Option IA

Aide à la rédaction

Aider à formuler des demandes et commentaires plus clairs, utiles à tous les intervenants.

Cas d’usage typiques en lycée

Upkeo s’adapte aux flux plus variés d’un lycée : bâtiments, salles spécialisées, ateliers, internat, restauration, entreprises extérieures.

Signalement d’une salle ou d’un équipement

Demandes
Ex : vidéoprojecteur, prise, volet, chauffage, serrure, poste informatique…
  1. Création d’une demande avec description, photo et lieu précis.
  2. Qualification par la maintenance ou l’intendance.
  3. Affectation, priorisation et suivi visible par tous les bons acteurs.
  4. Clôture avec historique conservé sur le lieu concerné.
InterventionsLieuxFichiersPlanning

Suivi d’un atelier ou d’une zone technique

Technique
Ex : atelier pro, labo, local technique, cuisine, internat
  • Repérage plus précis des incidents par zone.
  • Historique localisé pour mieux comprendre les récurrences.
  • Documents, plans et photos directement attachés au bon contexte.
LieuxPlansDocumentsInventaires

Intervention d’une entreprise extérieure

Prestataires
Ex : SSI, chauffage, portail, sécurité, équipements spécialisés
  1. Création de l’intervention et du créneau prévu.
  2. Ajout devis, commande, facture, rapport et photos.
  3. Traçabilité complète des échanges et de la réalisation.
  4. Dossier archivé et retrouvable sans effort.
InterventionsEntreprisesContratsAchatsFichiers

Inventaire, contrôle et besoin d’achat

Stocks
Ex : BAES, EPI, consommables, matériels d’atelier, petits équipements
  1. Suivi par lieu ou par catégorie.
  2. Contrôle périodique ou constat terrain.
  3. Création d’un besoin d’achat si nécessaire.
  4. Suivi de la validation jusqu’à la réception.
InventairesAchatsContrôlesFichiers
Ouvrir un essai orienté lycée
Essai orienté “maintenance lycée”, avec exemples concrets d’espaces et de flux.

Demander un essai Upkeo

Présentez-nous votre contexte : lycée général, technologique, professionnel ou polyvalent, organisation de la maintenance, bâtiments, ateliers, internat, restauration, interventions internes et prestataires. Nous vous proposerons un essai concret, aligné sur les usages d’un lycée.

L’objectif est une prise en main rapide sur les flux qui comptent dans un lycée : demandes, interventions, documents, lieux, achats et contrôles.

Essai souple, adapté au rythme du lycée
L’essai est organisé selon la période réellement exploitable. Vacances, fermeture partielle ou organisation spécifique : le calendrier peut être ajusté pour laisser une vraie période d’usage.
Un vrai espace pour plusieurs acteurs
Direction, intendance, maintenance, ateliers, internat, restauration, entreprises : l’essai peut montrer comment chacun s’insère dans le même suivi, sur un vrai espace Upkeo.

Ou contactez-moi directement : contact@upkeo.com

Champs obligatoires
Ex : 01–95, 2A/2B, 971–976.
Plus vous cochez de profils, plus l’essai sera adapté aux parcours réels.
Minimum 20 caractères.
En envoyant ce formulaire, vous recevrez un retour pour organiser un essai Upkeo. Un vrai espace pourra être ouvert et poursuivi après la phase d’essai. Les demandes sans suite sont supprimées automatiquement après 2 ans.