UPKEO • GMAO POUR LA MAINTENANCE DES COLLÈGES

Centralisez les demandes.
Suivez les interventions.
Pilotez la maintenance du collège.

Upkeo donne une vue unique sur la maintenance du collège, du signalement jusqu’à la clôture. Direction, gestionnaire et maintenance partagent le même suivi, avec un historique clair et exploitable.

Demander un essai Voir les modules
Conçu terrain Installable mobile Ajout possible sur l’écran d’accueil d’un smartphone ou d’une tablette pour intervenir plus vite.

En 30 secondes

, option “collège” :

  • Une boîte unique pour centraliser demandes, interventions, pièces jointes.
  • Un pilotage simple : statuts, commentaires, historiques, planning.
  • Une vision par lieu : bâtiments, salles, actifs rattachés, plans.
  • Une traçabilité utile : devis/BC/factures/photos liés à chaque intervention.
Pensé pour sécuriser le suivi et éviter la perte d’informations (mails, papiers, “on m’a dit que…”).

Les problèmes récurrents en collège… Upkeo les règle.

Les demandes partent dans tous les sens, les documents se perdent, le suivi devient flou. Upkeo remet de l’ordre sans complexifier le quotidien.

Trop de canaux

Mails, appels, demandes orales, post-its… tout finit par se perdre.

Pas de suivi clair

Qui s’en occupe ? Où en est-on ? Qu’a-t-on déjà fait ? Upkeo trace tout.

Docs introuvables

Devis, bons de commande, photos… rattachés au bon contexte et retrouvables en 2 clics.

Une approche “métier collège”, pas une GMAO générique

Upkeo est conçu pour répondre à des usages concrets : demandes professeurs, suivi de maintenance, interventions entreprises, gestion des lieux et des actifs, documents, achats, inventaires et contrôles.

Simple côté demandeur
Formulaire clair, pièces jointes, statut visible sans relances inutiles.
Accès direct depuis les salles
Depuis un poste du collège, un enseignant peut signaler un problème en quelques minutes, avec le lieu et le contexte, sans passer par un cahier ou un détour administratif.
Installable comme application mobile
Sur smartphone ou tablette, Upkeo peut être ajoutée sur l’écran d’accueil pour un accès immédiat. Très pratique pour ajouter une photo, un commentaire ou changer un statut directement sur le terrain.
Puissant côté maintenance
Planning, commentaires, historique complet, liens directs avec les lieux, les actifs, les plans et les besoins d’achat.

Ce que vous gagnez

Une maintenance plus fluide, plus traçable
Concret
  • Moins de temps perdu à “chercher l’info” : demandes, échanges, pièces jointes et historiques au même endroit.
  • Traçabilité claire pour la direction, la maintenance et les prestataires : statuts, commentaires, dates et décisions.
  • Vision par lieu (bâtiment / salle) : contexte immédiat, interventions passées, et suivi en cours.
  • Documents retrouvables en quelques secondes : devis, BC, factures, photos, rapports.
  • Communication interne apaisée : moins d’allers-retours, moins de “on m’a dit que…”, des infos partagées et datées.

Résultat : vous gagnez en réactivité, en visibilité et en continuité de service. Les demandes sont mieux qualifiées, mieux suivies, et l’historique reste disponible pour éviter les répétitions.

Demandes Interventions Lieux Fichiers Planning Achats

Modules déjà disponibles pour les collèges

Une base prête à l’emploi, complétée par des modules activables selon l’organisation de votre établissement.

Socle

Demandes enseignants

Canal unique pour signaler un besoin, avec photo et lieu dès le départ.

Cœur

Suivi des interventions

Statuts, commentaires et historique pour suivre chaque action sans zone floue.

Organisation

Planning

Visualiser la charge, organiser les priorités et coordonner agents ou prestataires.

Cartographie

Lieux & salles

Relier chaque intervention à un bâtiment, étage ou salle pour agir plus vite.

Docs

Documents & photos

Conserver devis, bons de commande, factures et photos avec le bon historique.

Achats

Besoins & commandes

Passer d’un besoin terrain à une commande suivie et traçable.

Suivi matériel

Inventaires, contrôles & BAES

Suivre les équipements sensibles et les vérifications périodiques, notamment les BAES.

Partenaires

Entreprises & contrats

Piloter les prestataires externes et retrouver les engagements en un clic.

Repérage

Plans & localisation

Se repérer rapidement sur site et partager un contexte précis aux intervenants.

Méthodes

Procédures & rapports

Formaliser les pratiques et garder des comptes-rendus exploitables dans le temps.

Quotidien

Tâches, notes & prêts

Mieux organiser les petites actions du quotidien et leur suivi d’équipe.

Mobilité

Véhicules de service

Suivre l’utilisation, l’entretien et la disponibilité des véhicules de service.

Terrain

Application mobile installable

Ajoutez Upkeo sur l’écran d’accueil d’un smartphone ou d’une tablette pour un accès direct en intervention.

Option IA

Aide à la rédaction

Aider les utilisateurs à rédiger des descriptions plus claires, utiles à tous.

Cas d’usage typiques

De la demande à la clôture, Upkeo fluidifie la communication et garde l’historique. Chaque scénario ci-dessous correspond à une situation réelle vécue en établissement.

Demande d’un enseignant

Demandes
Ex : vidéoprojecteur, prise, volet, fuite…
  1. Création d’une demande (description + photo + lieu).
  2. Qualification / priorisation par la maintenance.
  3. Affectation (agent interne ou entreprise) + planification.
  4. Suivi par commentaires + statuts, visible sans relances.
  5. Clôture + historique rattaché à la salle.
InterventionsLieuxFichiersPlanning

Intervention d’une entreprise

Prestataires
Ex : chauffage, portail, alarme, SSI…
  1. Création intervention prestataire + créneau planning.
  2. Ajout devis / BC / facture / photos en pièces jointes.
  3. Traçabilité des échanges et de la réalisation.
  4. Clôture avec compte-rendu + dossier complet archivé.
InterventionsEntreprisesContratsAchatsFichiersPlanning

Suivi “par lieu”

Repérage
Bâtiment → étage → salle : historique et actifs
  • Accès au lieu : interventions passées/actives en 1 vue.
  • Actifs rattachés (matériel, inventaires) + documents.
  • Plans associés pour retrouver un point précis rapidement.
LieuxInterventionsPlansInventaires

Inventaire & besoins d’achat

Stocks
Ex : blocs secours, EPI, consommables, pièces
  1. Contrôle inventaire par lieu / zone.
  2. Création d’un besoin d’achat si rupture ou seuil atteint.
  3. Suivi des statuts (validation / commande / réception).
  4. Pièces jointes (devis, BC, facture) attachées au bon contexte.
InventairesAchatsFichiersContrôles
Ouvrir un essai orienté collège
Essai orienté “maintenance collège”, sur un vrai espace Upkeo, pas une présentation générique.

Demander un essai Upkeo

Présentez-nous votre contexte (collège, département, organisation de la maintenance, interventions internes et prestataires). Nous vous proposerons un essai concret d’Upkeo, basé sur les modules réellement utilisés en établissement.

L’objectif est une prise en main rapide sur les parcours utiles au collège : demandes, interventions, lieux, documents, planning, inventaires et achats.

Essai flexible, sans “période figée”
Il n’y a pas de durée imposée à l’avance : l’essai s’adapte au rythme réel du collège. Si la demande tombe juste avant une fermeture ou une période peu exploitable, l’essai peut être ajusté au calendrier de l’établissement.
Un vrai espace Upkeo qui peut continuer
Si vous poursuivez après l’essai, les éléments déjà saisis restent exploitables : demandes, interventions, photos, documents et lieux.

Ou contactez-moi directement : contact@upkeo.com

Champs obligatoires
Ex : 01–95, 2A/2B, 971–976.
Plus vous cochez de profils, plus l’essai sera adapté (droits, parcours, tableaux de bord).
Minimum 20 caractères.
En envoyant ce formulaire, vous recevrez un retour pour organiser un essai Upkeo. Un vrai espace pourra être ouvert et poursuivi après la phase d’essai. Les demandes sans suite sont supprimées automatiquement après 2 ans.