UPKEO • GMAO POUR LA MAINTENANCE DES COLLÈGES

Centralisez les demandes.
Suivez les interventions.
Pilotez la maintenance du collège.

Upkeo simplifie la gestion quotidienne de la maintenance d’un collège : demandes enseignants, suivi des interventions internes/externes, planning, lieux, inventaires, documents, achats… tout au même endroit.

Demander une démo Voir les modules
Conçu terrain Collège, maintenance, direction : une vue claire, une traçabilité complète.

En 30 secondes

, option “collège” :

  • Une boîte unique pour centraliser demandes, interventions, pièces jointes.
  • Un pilotage simple : statuts, commentaires, historiques, planning.
  • Une vision par lieu : bâtiments, salles, actifs rattachés, plans.
  • Une traçabilité utile : devis/BC/factures/photos liés à chaque intervention.
Pensé pour sécuriser le suivi et éviter la perte d’informations (mails, papiers, “on m’a dit que…”).

Les problèmes récurrents en collège… Upkeo les règle.

Les demandes partent dans tous les sens, les documents se perdent, le suivi devient flou. Upkeo remet de l’ordre sans complexifier le quotidien.

Trop de canaux

Mails, appels, demandes orales, post-its… tout finit par se perdre.

Pas de suivi clair

Qui s’en occupe ? Où en est-on ? Qu’a-t-on déjà fait ? Upkeo trace tout.

Docs introuvables

Devis, bons de commande, photos… rattachés au bon contexte et retrouvables en 2 clics.

Une approche “métier collège”, pas une GMAO générique

Upkeo est conçu pour répondre à des usages concrets : demandes professeurs, suivi de maintenance, interventions entreprises, gestion des lieux et des actifs, documents, achats, inventaires et contrôles.

Simple côté demandeur
Formulaire clair, pièces jointes, statut visible sans relances inutiles.
Accès direct depuis les salles de classe
Une simple demande au référent informatique du collège permet de déployer l’icône GMAO Upkeo sur les ordinateurs des enseignants. Depuis leur salle, dès qu’un problème technique se présente, il ne faut pas plus de deux minutes pour créer une demande. Plus besoin de se déplacer au bureau de gestion ni de remplir un cahier papier : la demande est transmise immédiatement à la maintenance, avec le lieu et le contexte.
Puissant côté maintenance
Planning, commentaires, historique complet, liens directs avec les lieux, les actifs, les plans et les besoins d’achat.

Ce que vous gagnez

Une maintenance plus fluide, plus traçable
Concret
  • Moins de temps perdu à “chercher l’info” : demandes, échanges, pièces jointes et historiques au même endroit.
  • Traçabilité claire pour la direction, la maintenance et les prestataires : statuts, commentaires, dates et décisions.
  • Vision par lieu (bâtiment / salle) : contexte immédiat, interventions passées, et suivi en cours.
  • Documents retrouvables en quelques secondes : devis, BC, factures, photos, rapports.
  • Communication interne apaisée : moins d’allers-retours, moins de “on m’a dit que…”, des infos partagées et datées.

Résultat : vous gagnez en réactivité, en visibilité et en continuité de service. Les demandes sont mieux qualifiées, mieux suivies, et l’historique reste disponible pour éviter les répétitions.

Demandes Interventions Lieux Fichiers Planning Achats

Modules essentiels pour un collège

Un socle “collège” prêt à l’emploi, avec les modules Upkeo adaptés à la réalité terrain.

Cœur

Suivi des interventions

Création, statuts, commentaires, historique complet, interventions internes et entreprises.

Organisation

Planning

Planification des agents, interventions prestataires, visibilité charge et priorités.

Cartographie

Gestion des lieux

Bâtiments/étages/salles, interventions rattachées, actifs et inventaires par lieu.

Cas d’usage typiques

De la demande à la clôture, Upkeo fluidifie la communication et garde l’historique. Chaque scénario ci-dessous correspond à une situation réelle vécue en établissement.

Demande d’un enseignant

Demandes
Ex : vidéoprojecteur, prise, volet, fuite…
  1. Création d’une demande (description + photo + lieu).
  2. Qualification / priorisation par la maintenance.
  3. Affectation (agent interne ou entreprise) + planification.
  4. Suivi par commentaires + statuts, visible sans relances.
  5. Clôture + historique rattaché à la salle.
Interventions Lieux Fichiers Planning

Intervention d’une entreprise

Prestataires
Ex : chauffage, portail, alarme, SSI…
  1. Création intervention prestataire + créneau planning.
  2. Ajout devis / BC / facture / photos en pièces jointes.
  3. Traçabilité des échanges et de la réalisation.
  4. Clôture avec compte-rendu + dossier complet archivé.
Interventions Entreprises Contrats Achats Fichiers Planning

Suivi “par lieu”

Repérage
Bâtiment → étage → salle : historique et actifs
  • Accès au lieu : interventions passées/actives en 1 vue.
  • Actifs rattachés (matériel, inventaires) + documents.
  • Plans associés pour retrouver un point précis rapidement.
Lieux Interventions Plans Inventaires

Inventaire & besoins d’achat

Stocks
Ex : blocs secours, EPI, consommables, pièces
  1. Contrôle inventaire par lieu / zone.
  2. Création d’un besoin d’achat si rupture ou seuil atteint.
  3. Suivi des statuts (validation / commande / réception).
  4. Pièces jointes (devis, BC, facture) attachées au bon contexte.
Inventaires Achats Fichiers Contrôles
Voir Upkeo en situation
Démo orientée “maintenance collège”, pas une démo générique.

Demander une démo Upkeo

Présentez-nous votre contexte (collège, département, organisation de la maintenance, interventions internes et prestataires). Nous vous proposerons une démonstration concrète d’Upkeo, basée sur les modules réellement utilisés en établissement.

L’objectif n’est pas une démo théorique, mais une prise en main immédiate : demandes, suivi des interventions, lieux, documents, planning, inventaires, achats… tout ce qu’un collège peut tester dès les premières minutes. Même si la démonstration n’est pas personnalisée à l’extrême, elle permet une mise en pratique instantanée, fidèle aux usages terrain.

Pensé pour le terrain, aussi sur mobile
Upkeo fonctionne sur smartphone et tablette : c’est souvent le mode d’utilisation préféré des chargés de maintenance, notamment pour la prise de photo sur le terrain et l’ajout d’informations en temps réel. Aucune application à installer : un navigateur suffit.
Essai flexible, sans “période figée”
Il n’y a pas de durée d’essai imposée à l’avance : vous testez Upkeo à votre rythme, le temps nécessaire pour valider l’outil en conditions réelles. Et si, au final, vous décidez de continuer, tout ce qui a été saisi pendant l’essai n’est pas perdu : demandes, interventions, photos, documents, lieux… votre travail reste exploitable et peut être conservé.

Ou contactez-moi directement : contact@upkeo.com

Ex : 01–95, 2A/2B, 971–976.
Plus vous cochez de profils, plus la démo sera adaptée (droits, parcours, tableaux de bord).
En envoyant ce formulaire, vous recevrez un retour pour planifier une démo.